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ImmigraFlow

Para gestorias e assessorias que cuidam de imigração

Seu cliente envia os documentos. O EX e o Mercurio saem preenchidos.

Cada cliente tem seu processo, com o que falta, o que ele enviou pelo celular e o que vai vencer. Quem protocola é você, no Mercurio e com seu certificado digital: o sistema preenche, não protocola.

Teste grátis por 14 diasVer o que ele não faz

Sem cartão · você escolhe o plano no final

  1. 01O cliente envia os documentos pelo celular e eles caem no requisito certo.
  2. 02O formulário EX sai preenchido a partir do cadastro do cliente.
  3. 03A extensão preenche o Mercurio e mostra antes o que vai colocar.
  4. 04O que vence avisa com 30 dias de antecedência.

Servidores na UE (Paris) · Cada organização só vê o que é dela

O que seu cliente lê

Seu cliente lê “seu gestor” ou “seu assessor”, e não “seu advogado”.

Seu nome e seu logo aparecem onde o cliente envia os documentos, no formulário de cadastro, na tela de assinatura, na de pagamento e nos e-mails que ele recebe. E, onde o texto fala de quem cuida do processo dele, o sistema usa a palavra da sua profissão. Você escolhe ao começar e muda quando quiser em Configurações.

Em todos os planos, inclusive no Starter.

O endereço web continua sendo immigraflow.io: por enquanto não é possível usar um domínio próprio.

Gestoría Ejemplo

Asunto: tu documentación

Hola, María. tu abogadotu gestortu asesor ha revisado tu documentación y falta un papel.

Gestoría Ejemplo

Firma el presupuesto

Gestoría Ejemplo

EXP 0000/0001

Lo que falta

  • Pasaporte
  • Empadronamiento
Tipo de escritório
Mercurio e Justiça

No Mercurio, a extensão preenche. Você protocola com seu certificado digital.

Você abre o formulário na sede eletrônica, escolhe o processo e a extensão do Chrome preenche cada campo com os dados do cliente e com os seus, como quem protocola, depois de mostrar o que vai colocar e com que grau de confiança. Se você é gestor inscrito no Colégio, protocola na modalidade de gestor com seu certificado digital, como sempre. Na sede eletrônica do Ministério da Justiça, a da nacionalidade, funciona do mesmo jeito. O bloco de quem protocola é neutro: razão social do representante, sem número de inscrição no Colégio.

Incluída em todos os planos. Chrome ou navegador baseado no Chrome; a extensão só está disponível em espanhol.

Ela não assina nem protocola. Isso é com você, usando seu certificado digital. Qual canal do Mercurio se aplica ao seu caso é você quem decide, não o sistema.

Vencimentos

O que vence, de quem e quando, numa tela só.

O sistema diferencia os documentos com data impressa, como o passaporte ou o TIE, dos certificados que a Administração só aceita se forem recentes, como os antecedentes criminais. A verificação é diária e o aviso sai faltando 30, 14, 7, 1 e 0 dias. As autorizações da regularização valem por um ano, então as renovações voltam para a sua mesa ao longo de 2027: registre a data no documento e o aviso sai sozinho.

Vencimentos e prazos, em todos os planos. A revisão semanal de processos parados e o Google Calendar, a partir do Growth (€ 199/mês).

Ele não acessa a caixa de notificações nem as sedes eletrônicas: quem percebe que chegou uma exigência é você. O que ele faz é garantir que, depois que você sabe, a data não dependa de alguém lembrar.

Empresas que contratam

Se você cuida de permissões de trabalho, a empresa acessa o próprio portal.

Você cadastra os funcionários a partir de um Excel, até 100 por vez, e cada um ganha seu processo. A empresa vê, funcionário por funcionário, o procedimento, o status dele e a próxima data. Se a mesma pessoa voltar para renovar, o sistema usa o cadastro dela e não cria um duplicado.

Portal da empresa, a partir do Growth (€ 199/mês).

Ele cuida do procedimento de imigração. A alta na Seguridade Social, os contratos e a folha de pagamento não estão no sistema.

Faturas

A fatura sai do processo, com a taxa como despesa adiantada.

Você emite a fatura no próprio processo, com a série de numeração da sua gestoria. A taxa que você adianta pelo cliente entra como despesa adiantada (suplido): sem IVA e fora da sua base de cálculo. Se você ativar o VeriFactu em Configurações, cada fatura é enviada à AEAT no momento da emissão, com seu certificado digital. Um documento que só tem despesas adiantadas sai como nota de despesas adiantadas e não é enviado.

Faturamento com VeriFactu em todos os planos. O envio à AEAT vem desativado, e você o ativa em Configurações quando quiser. Parcelar uma fatura, a partir do Growth (€ 199/mês).

É o faturamento do processo, não a sua contabilidade: o livro de IVA e as declarações continuam no sistema que você já usa.

Catalão e outros idiomas

O sistema inteiro está em catalão. Seu cliente, no idioma que ele falar.

Você trabalha em catalão ou em espanhol, como preferir. O portal aparece para o cliente no idioma do cadastro dele, e as mensagens são traduzidas nos dois sentidos: o que ele escreve chega traduzido para você, e o que você responde chega para ele no idioma dele. O processo guarda o original e a tradução.

Em todos os planos. Sete idiomas no portal: espanhol, catalão, inglês, francês, português, árabe e chinês.

A extensão do Chrome só está disponível em espanhol. Para um documento que precise valer perante a Administração, é preciso tradução juramentada, que é outra coisa.

Preços

Você paga por processos ativos, não por pessoas.

O limite do ImmigraFlow é de processos ativos ao mesmo tempo, e as pessoas da equipe não contam. Incluir mais alguém não muda a fatura.

75
processos ativos ao mesmo tempo no Starter
€ 99
por mês, sem IVA, no Starter
€ 1,32
por processo ativo por mês, com os 75 ocupados
Sem limite
de usuários, em todos os planos

Contam os processos novos, em andamento, com documentos pendentes e protocolados. Os resolvidos e encerrados deixam de contar, e a vaga é liberada.

starter

€ 99/mês

Para quem trabalha sozinho

75 processos ativos ao mesmo tempo · usuários ilimitados · VeriFactu, extensão, importação e nuvem incluídos

growth

plano do teste

€ 199/mês

Para quando você tem equipe

250 processos ativos · distribuição automática · WhatsApp · portal da empresa · avisos semanais

scale

€ 299/mês

Para um escritório organizado por áreas

processos ilimitados · os dados do documento passam automaticamente para o cadastro · análises avançadas

Preços sem IVA; o IVA de 21% é somado no pagamento. No plano anual, dois meses grátis.

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Sua carteira

Vem de outro sistema ou do Excel? Eu mesmo importo sua carteira.

Você envia seus arquivos dentro da sua conta, seja o Excel ou o que o sistema que você já usa exportar, e eu faço a importação: clientes e processos com todo o histórico. Você não digita nada.

Sem custo e em qualquer plano. Se preferir fazer você mesmo, a importação em massa a partir do Excel está em todos os planos.

Me escreva

O que ele não faz

O que ele não faz, dito antes que você pergunte.

Uma gestoria já tem seu sistema de contabilidade e de folha de pagamento. Isto é o que o ImmigraFlow deixa de fora, para você saber onde ele termina.

  1. 01

    Não faz a sua contabilidade. O faturamento do processo, sim; o livro de IVA e as suas declarações continuam no sistema que você já usa.

  2. 02

    Não cuida da parte trabalhista: nem alta na Seguridade Social, nem contratos, nem folha de pagamento.

  3. 03

    Não protocola nem assina. Preenche o formulário EX e o do Mercurio, e quem protocola é você, com seu certificado digital.

  4. 04

    Não cuida de ações judiciais. Perante os tribunais é preciso advogado, e o sistema não foi pensado para isso.

  5. 05

    Não pede nem reserva cita previa por você.

  6. 06

    Não monitora caixas de notificações nem sedes eletrônicas. Quem percebe que chegou uma exigência é você; o sistema garante que o prazo não passe.

Falta algo de que você precisa para trabalhar? Me conte que eu anoto. Me escreva

Perguntas

O que as gestorias perguntam antes de começar

01

Serve se eu não for gestor inscrito no Colégio?

Para cuidar dos processos, sim: o cadastro, os documentos que o cliente envia, os vencimentos, os formulários EX e as faturas funcionam do mesmo jeito, seja você uma gestoria inscrita no Colégio ou uma assessoria.

O que muda é a forma de protocolar. A modalidade de gestor do Mercurio é para gestores inscritos no Colégio e no registro de representantes do Consejo General de Gestores. Se não for o seu caso, você protocola pela via que corresponder à representação que você tem comprovada, e quem confirma isso é você, na sede eletrônica, não o sistema. A extensão preenche do mesmo jeito.

02

Ele protocola por mim no Mercurio?

Não. Ele preenche, não protocola. A extensão digita os dados do processo nos campos e mostra antes o que vai colocar e com que grau de confiança; a assinatura e o envio ficam com você, com o certificado digital que você usar.

03

Meus clientes vão ler “seu advogado”?

Não. O sistema escreve “seu gestor” ou “seu assessor”, conforme o tipo de organização que você escolher, e seu nome e seu logo aparecem onde o cliente envia os documentos, no formulário de cadastro, na tela de assinatura e nos e-mails.

Você escolhe isso ao começar, no primeiro passo, e muda quando quiser em Configurações.

04

Quantas pessoas da equipe posso incluir?

Quantas precisar, em todos os planos: os usuários não contam. O que diferencia um plano do outro é o que você pode fazer e quantos processos ativos você tem ao mesmo tempo: 75 no Starter.

Contam os processos novos, em andamento, com documentos pendentes e protocolados. Os resolvidos e encerrados deixam de contar.

05

Posso trazer minha carteira de clientes e processos?

Sim, e sem custo nenhum. Você envia seus arquivos dentro da sua conta, de um Excel ou do que o sistema que você já usa exportar, e eu faço a importação, com todo o histórico.

Se preferir fazer você mesmo, a importação em massa de clientes e serviços a partir do Excel está em todos os planos.

06

Está em catalão?

O sistema, sim, inteiro. O portal que seu cliente vê está em 7 idiomas. A extensão do Chrome, não: ela só está disponível em espanhol.

07

Serve para nacionalidade?

Tem formulário e lista de documentos de nacionalidade, e a extensão também preenche a sede eletrônica do Ministério da Justiça com os dados do processo. Quem protocola é você, e o sistema não substitui nenhuma validação que você precise fazer antes de enviar.

08

Se eu sair, levo meus dados?

Em parte, e conto exatamente como funciona. Os documentos de cada processo você baixa em um ZIP, e as faturas, as despesas e as análises, em CSV. Os cadastros de clientes e os dados de cada processo ainda não têm um botão de exportação: se você sair, me escreva que eu ajudo a exportar.

Todas as perguntas, com o que cada recurso faz e o que não faz

EXP 0000/0002 · o seu

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Você cria o escritório, abre o processo e manda o link para o cliente. Hoje à tarde mesmo, sem ligação prévia nem formulário de contato. 14 dias com o plano Growth completo e sem cartão.

EXP 0000/0002SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE RESIDENCIATEMPORAL NO LUCRATIVAEJEMPLO1) DATOS DEL EXTRANJERO/APASAPORTEPaísLugarNombre del padreNombre de la madreNºPisoProvinciaTeléfonoE-mailSexoHMXEstado civilSCVDSpNombre1er Apellido2º ApellidoN.I.E.Fecha de nacimientoNacionalidadDomicilio en EspañaC.P.LocalidadABIERTO

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Prefere perguntar algo antes? Me escreva em hello@immigraflow.io