starter
€ 99/mês
Para quem trabalha sozinho
75 processos ativos ao mesmo tempo · usuários ilimitados · VeriFactu, extensão, importação e nuvem incluídos
Vem de outro sistema ou do Excel?
Eu mesmo importo sua carteira, sem custo: clientes e processos com todo o histórico, do seu Excel ou do sistema que você já usa. Você não digita nada. Me escreva
1/5 · O portal
O cliente tira uma foto do passaporte pelo celular. Ela cai no requisito certo.
Despacho EjemploEXP 0000/0001
Fase: documentación
Lo que falta
- Pasaporte
- Empadronamiento
- Antecedentes penales
- Seguro médico
2 de 4 recibidos3 de 4 recibidos
Subir un documento
pasaporte.jpgAyer · hoja de encargo firmada
Lun · aviso enviado a María
2/5 · O cadastro
O cadastro: requisitos, dados, datas e mensagens. Você digita tudo aqui uma vez só.
3/5 · O formulário
O EX sai preenchido a partir do cadastro. Você revisa e assina.
EXP 0000/0001 · EX-01
4/5 · A sede eletrônica
No Mercurio, a extensão digita por você e mostra antes o que vai preencher.
sede.administracionespublicas.gob.esEX-01 · vista previaEXP 0000/0001
- NombreAlta
- NIEAlta
- Fecha de nacimientoAlta
- Domicilio en EspañaMedia
Aplicar todos (4)Solo alta confianza (3)
Formulario EX-01
Nombre
MARÍA
NIE
Y-0000000-X
Fecha de nacimiento
01/01/1990
Domicilio en España
la miras tú
5/5 · O painel
E cada processo avisa sozinho: faltando 30, 14, 7, 1 e 0 dias.
números de produção · outubro de 2026 · arredondados para baixo
Avisos
- Aviso a 30 días · pasaporte · EXP 0000/0001
- Aviso a 14 días · antecedentes · EXP 0000/0007
- Aviso a 7 días · TIE · EXP 0000/0019
- Aviso a 1 día · empadronamiento · EXP 0000/0023
- Hoy · pasaporte · ya no sirve
- +15.000
- clientes
- +10.000
- processos
- +4.000
- mensagens
- +2.000
- avisos
O que é o ImmigraFlow?
O ImmigraFlow é um software espanhol de gestão de processos para escritórios de advocacia de imigração. Reúne em uma só plataforma os processos, a documentação do cliente, os prazos e o faturamento com VeriFactu, com checklist por procedimento e tradução entre sete idiomas para escrever ao cliente. Não é uma gestoria nem presta assessoria jurídica: é a ferramenta com que o escritório dá andamento aos procedimentos, não quem os conduz. O ImmigraFlow (immigraflow.io) é um software espanhol para escritórios de advocacia de imigração. Não tem relação com immigraflow.org, um serviço de documentos migratórios dos Estados Unidos.
O portal
O que o cliente envia cai no requisito certo, não no seu WhatsApp.
Você manda um link. O cliente entra pelo celular, tira uma foto do passaporte e o documento vai direto para o lugar certo no processo, com a lista de pendências se atualizando sozinha. Ele vê a fase do processo com o nome que você deu, e nada de outros clientes.
Em todos os planos.
Quem muda a fase é você. O portal mostra o que existe.
Despacho Ejemplo
EXP 0000/0001
Fase: documentación
Lo que falta
- Pasaporte
- Empadronamiento
- Antecedentes penales
- Seguro médico
Subir un documento
pasaporte.jpg
EXP 0000/0001Residencia no lucrativa
Requisitos
- Pasaportependienterecibido · 10:32
- Empadronamientorecibido
- Antecedentes penalespendiente
- Seguro médicorecibido
3 de 4 recibidos
Ayer · hoja de encargo firmada
Lun · aviso enviado a María
Idiomas
Ele escreve no idioma dele. Você lê em espanhol. E vice-versa.
O portal aparece para o cliente no idioma do cadastro dele, e as mensagens são traduzidas nos dois sentidos: o que ele escreve chega para você em espanhol, e o que você responde chega para ele no idioma dele. O processo guarda o original e a tradução, então você sempre pode conferir o que disse exatamente.
Em todos os planos. Sete idiomas no portal: espanhol, catalão, inglês, francês, português, árabe e chinês.
Para um documento que precise valer perante a Administração, é preciso tradução juramentada, que é outra coisa.
Mensajes · EXP 0000/0001María Pérez García
10:32 · fr
Quand est-ce que la résolution sera prête ?
traducido
¿Cuándo estará lista la resolución?
10:41 · es
Todavía no. Te aviso en cuanto salga.
enviado así al cliente
Pas encore. Je vous préviens dès qu'elle sort.
Vencimentos e prazos
O passaporte vence no meio do processo. Aqui você vê isso chegando.
O sistema diferencia os documentos com data impressa, como o passaporte ou o TIE, dos certificados que a Administração só aceita se forem recentes, mesmo que o papel não diga nada, como os antecedentes criminais ou o empadronamiento. A verificação é diária e o aviso sai em etapas: faltando trinta dias, catorze, sete, um e no dia em que o documento deixa de valer. E cada processo tem todos os seus prazos, não um só.
Vencimentos e prazos, em todos os planos. A revisão semanal de processos parados e o Google Calendar, a partir do Growth (€ 199/mês).
Ele não acessa a caixa de notificações nem as sedes eletrônicas: quem percebe que chegou uma exigência é você. O que ele faz é garantir que, depois que você sabe, a data não dependa de alguém lembrar.
Pasaporte
caduca 14/03
fecha impresa en el documento
ya no sirveAntecedentes penales
expedido hace 80 días
vale solo si es reciente
3014710
días que faltan
Avisos
- Aviso a 30 días · pasaporte
- Aviso a 14 días · pasaporte
- Aviso a 7 días · pasaporte
- Aviso a 1 día · pasaporte
- Hoy · pasaporte, ya no sirve
A sede eletrônica
No Mercurio, a extensão digita por você. Você decide o que aplicar.
Você abre o formulário na sede eletrônica, escolhe o processo e a extensão do Chrome preenche os campos com os dados do cliente e de quem protocola. Antes de digitar qualquer coisa, ela mostra o que vai colocar em cada campo e com que grau de confiança, e você aplica tudo ou só o mais seguro. No final, ela avisa quais dados do processo não tinham lugar naquele formulário, que são justamente os que você precisa conferir.
Incluída em todos os planos. Chrome ou navegador baseado no Chrome; não funciona no Firefox nem no Safari.
Ela não assina nem protocola. Isso é com você, usando seu certificado digital.
sede.administracionespublicas.gob.es
Formulario EX-01
Nombre
MARÍA
Primer apellido
PÉREZ
NIE
Y-0000000-X
Domicilio en España
la miras tú
EX-01 · vista previaEXP 0000/0001
- NombreAlta
- Primer apellidoAlta
- NIEAlta
- Domicilio en EspañaMedia
Aplicar todos (4)Solo alta confianza (3)
A cobrança
Contrato de honorários assinado, fatura com VeriFactu e lembrete do que está pendente.
O cliente assina o orçamento e o contrato de honorários sem sair do portal. A fatura sai do próprio processo com a série de numeração do seu escritório e, se você ativar o VeriFactu em Configurações, cada fatura é enviada à AEAT no momento da emissão, com seu certificado digital. Se ainda houver algo a receber, o lembrete sai sozinho.
Faturamento com VeriFactu em todos os planos. O envio à AEAT vem desativado, e você o ativa em Configurações quando quiser. Parcelar uma fatura, a partir do Growth (€ 199/mês).
Hoja de encargo
Firma del cliente
Despacho Ejemplo
VeriFactu · activadoFACT 2026/0047
- Honorarios · residencia no lucrativa360,00 €
- Hoja de encargo y presupuesto60,00 €
- Revisión de documentación60,00 €
- Base
- 480,00 €
- IVA
- 100,80 €
- Total
- 580,80 €
huella · encadenada con FACT 2026/0046
enviada a la AEATA marca
O cliente entra e vê o seu escritório. O sistema fica nos bastidores.
Seu nome e seu logo aparecem no portal onde ele envia documentos, no formulário de cadastro, na tela de assinatura, na de pagamento e nos e-mails que ele recebe. Se você é gestoria ou assessoria, o cliente lê “seu gestor” ou “seu assessor”, e não “seu advogado”.
Em todos os planos, inclusive no Starter.
O endereço web continua sendo immigraflow.io: por enquanto não é possível usar um domínio próprio.
Despacho Ejemplo
Asunto: tu documentación
Hola, María. tu abogadotu gestoríatu asesoría ha revisado tu documentación y falta un papel.
Despacho Ejemplo
Firma el presupuesto
Despacho Ejemplo
EXP 0000/0001
Lo que falta
- Pasaporte
- Empadronamiento
E mais
- Importação em massa de clientes e serviços a partir do Excel, em todos os planos. E se ela travar com os seus dados, eu mesmo faço a importação.
- Uma pasta por processo no seu Google Drive, OneDrive ou Dropbox, com cópia manual ou automática. Em todos os planos.
- WhatsApp direto do processo, com a conversa salva no cadastro, a partir do Growth (€ 199/mês). E também no teste.
- Os dados do passaporte ou do TIE passam automaticamente para o cadastro assim que o documento é enviado, cada um com seu grau de confiança, a partir do Scale (€ 299/mês) ou como módulo à parte. Nenhum deles é considerado certo até que uma pessoa o confirme.
- Fechamento trimestral: no dia em que seu contador pedir os documentos, você baixa um ZIP com as faturas, as despesas com NIF e comprovante e um resumo de bases de cálculo, IVA, retenções e, à parte, despesas adiantadas (suplidos). Ele não calcula o modelo 303 nem o 130. Incluído a partir do Scale (€ 299/mês) ou como módulo à parte.
- Portal para empresas: elas veem em que pé está cada funcionário e cadastram vários de uma vez a partir de um Excel, a partir do Growth (€ 199/mês).
- Usuários ilimitados em todos os planos. O que diferencia os planos é o que dá para fazer, não quantas pessoas acessam.
O sistema por dentro · 1 min 42 s
Antes de criar qualquer coisa, veja funcionando
Gravado no aplicativo real, num escritório de teste: o processo com a checklist, o portal do cliente, as mensagens traduzidas, a assinatura e os formulários EX.
Gestorias e assessorias
Se você cuida de imigração numa gestoria, isto também é para você.
O processo é o mesmo: a lista de requisitos por procedimento, os documentos que o cliente envia, o que vence e o formulário preenchido. A diferença é que o sistema sabe quem você é: seu cliente lê “seu gestor” no portal e nos e-mails, e a fatura sai com a sua série, com VeriFactu incluído em todos os planos.
E se você cuida de permissões de trabalho para empresas, a empresa tem o próprio portal: vê em que pé está cada funcionário e cadastra vários de uma vez a partir de um Excel.
Portal da empresa, a partir do Growth (€ 199/mês).
Ele cuida do processo de imigração. A contabilidade e a folha de pagamento continuam no sistema que você já usa.
Gestoría Ejemplo
Asunto: tu documentación
Hola, María. Tu gestoría ha revisado tu documentación y falta un papel.
Empresa Ejemplo SL
- Y. Benalipresentado
- M. Okaforrequerimiento
- L. Quisperesuelto
- A. Diallopreparando
Quem já usa
«O ImmigraFlow está me poupando muitas horas de trabalho no dia a dia do escritório. A plataforma é muito intuitiva e fácil de usar, tanto para nós quanto para os próprios clientes, algo que para mim era fundamental. […] Analisei várias plataformas para escritórios de imigração e, para mim, o ImmigraFlow é a mais completa. […] Recomendo 100%. Para mim, virou uma ferramenta indispensável no escritório.»
Dados, saída e limites
Onde ficam seus dados, o que você pode baixar e o que o sistema não faz.
EXP 0000/0001Residencia no lucrativa
Descargar zipfacturacion.zip
12 documentos · 8,4 MB
Onde ficam
- Servidores na União Europeia (Paris), com criptografia em trânsito e em repouso.
- Cada escritório é uma organização separada e só vê o que é dele. A documentação de imigração é documentação pessoal, e esse isolamento é a base, não um extra.
- Exclusão de dados com registro, para atender a um pedido de apagamento e poder provar que ele foi atendido.
- Quem mais trata os dados para o sistema funcionar, com o nome de cada um, está no contrato de tratamento de dados.
O que você baixa
- Os documentos de cada processo, em um ZIP por processo.
- As faturas, as despesas e as análises, em CSV. Todo o faturamento, com um PDF por fatura.
- Uma cópia de cada documento no seu Google Drive, OneDrive ou Dropbox, se você ativar.
- Os cadastros de clientes, os processos com o histórico, as notas internas, o índice de documentos e as faturas, em CSV e em um datos.json, em Configurações: “Exportar cadastros e processos”.
- Sem fidelidade. O pagamento é mensal e você cancela quando quiser.
O que ele não faz
- Não monitora caixas de notificação eletrônica nem as sedes eletrônicas.
- Não consulta o status do processo na sede eletrônica.
- Não paga taxas.
- Não controla horas trabalhadas nem calcula a rentabilidade de um processo.
Samuel Martín · Alguma dúvida sobre seus dados? Me escreva em hello@immigraflow.io
Preços
Você escolhe o plano quando o teste acaba, não antes.
growth
plano do teste€ 199/mês
Para quando você tem equipe
250 processos ativos · distribuição automática · WhatsApp · portal da empresa · avisos semanais
scale
€ 299/mês
Para um escritório organizado por áreas
processos ilimitados · os dados do documento passam automaticamente para o cadastro · análises avançadas
Preços sem IVA; o IVA de 21% é somado no pagamento. No plano anual, dois meses grátis. Sem fidelidade: você cancela pelo painel.
Perguntas
O que as pessoas perguntam antes de começar
01Ele protocola por mim?
Não. Ele preenche, não protocola. O que você assina e envia, você revisa campo por campo, como qualquer documento que sai do escritório.
02O cliente vê a minha marca ou a de vocês?
A sua. O nome e o logo do escritório aparecem no portal do cliente e nos e-mails, em todos os planos.
O sistema fica nos bastidores: o que o cliente vê é o seu escritório.
03Se eu sair, levo meus dados?
Sim, e conto exatamente como funciona. Em Configurações, na seção Organização, o proprietário ou um administrador exporta em um ZIP os cadastros de clientes, os processos com o histórico, as notas internas, o índice de documentos e as faturas, em CSV e em um datos.json com tudo junto.
04Serve para um escritório de uma pessoa só?
Sim. Na verdade, é onde os vencimentos e os prazos fazem mais diferença, porque não tem mais ninguém para lembrar.
O que muda com o tamanho não é o sistema, é o que você precisa dele: um escritório de uma pessoa não precisa restringir quem vê o quê; um de oito, sim.
Todas as perguntas, com o que cada recurso faz e o que não faz
Onde um processo emperra: 25 pontos concretos, com o que o sistema faz em cada um e o que não faz
EXP 0000/0002 · o seu
Coloque um processo de verdade e decida com calma
Você cria o escritório, abre o processo e manda o link para o cliente. Hoje à tarde mesmo, sem ligação prévia nem formulário de contato. 14 dias com o plano Growth completo e sem cartão.
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Nada é cobrado agora. No final, você escolhe o plano a partir de € 99 por mês.
Sem cartão · Dados na UE, RGPD · Sem fidelidade
Prefere perguntar algo antes? Me escreva em hello@immigraflow.io