starter
99 €/mois
Pour exercer seul
75 dossiers actifs à la fois · utilisateurs illimités · VeriFactu, extension, import et cloud inclus
Pour les gestorías et cabinets de conseil qui traitent le droit des étrangers
Les pièces, c'est votre client qui les envoie. L'EX et Mercurio sortent remplis.
Chaque client a son dossier, avec ce qui manque, ce qu'il a envoyé depuis son téléphone et ce qui arrive à expiration. Vous déposez vous-même, sur Mercurio et avec votre certificat : le logiciel remplit, il ne dépose pas.
Sans carte · vous choisissez à la finForfait Growth complet · sans carte · vous choisissez à la fin
- 01Le client envoie ses pièces depuis son téléphone et elles se rangent dans la pièce demandée.
- 02Le formulaire EX sort rempli depuis la fiche du client.
- 03L'extension remplit Mercurio et vous montre d'abord ce qu'elle va écrire.
- 04Ce qui expire vous prévient 30 jours à l'avance.
Serveurs dans l'UE (Paris) · Chaque organisation ne voit que ses données
sede.administracionespublicas.gob.es
Formulario EX-01
Nombre
MARÍA
NIE
Y-0000000-X
Fecha de nacimiento
01/01/1990
Domicilio en España
la miras tú
EX-01 · vista previaEXP 0000/0001
- NombreAlta
- NIEAlta
- Fecha de nacimientoAlta
- Domicilio en EspañaMedia
Aplicar todos (4)Solo alta confianza (3)
Ce que lit votre client
Votre client lit « votre gestionnaire » ou « votre conseiller », pas « votre avocat ».
Votre nom et votre logo apparaissent là où le client dépose ses pièces, dans le formulaire d'inscription, sur l'écran de signature, sur celui du paiement et dans les e-mails qu'il reçoit. Et là où le texte parle de la personne qui suit son dossier, le logiciel emploie le mot de votre métier. Vous le choisissez au départ et vous le changez quand vous voulez dans les Paramètres.
Dans tous les forfaits, Starter compris.
L'adresse web reste immigraflow.io : pour l'instant, vous ne pouvez pas utiliser votre propre domaine.
Gestoría Ejemplo
Asunto: tu documentación
Hola, María. tu abogadotu gestortu asesor ha revisado tu documentación y falta un papel.
Gestoría Ejemplo
Firma el presupuesto
Gestoría Ejemplo
EXP 0000/0001
Lo que falta
- Pasaporte
- Empadronamiento
Mercurio et Justicia
Sur Mercurio, l'extension remplit. Vous déposez avec votre certificat.
Vous ouvrez le formulaire sur le site de l'administration, vous choisissez le dossier et l'extension Chrome écrit dans chaque case les données du client et les vôtres comme déposant, après vous avoir montré ce qu'elle va écrire et avec quel degré de confiance. Si vous êtes gestor colegiado, vous déposez par la modalité gestor avec votre certificat, comme toujours. Sur le site de Justicia, celui de la nationalité, cela fonctionne pareil. Le bloc du déposant est neutre : raison sociale du représentant, sans numéro de collège.
Incluse dans tous les forfaits. Chrome ou un navigateur basé sur Chrome ; l'extension n'existe qu'en espagnol.
Elle ne signe pas et ne dépose pas. Cela, c'est vous qui le faites, avec votre certificat. Quel canal de Mercurio vous correspond, c'est vous qui le décidez, pas le logiciel.
sede.administracionespublicas.gob.es
Formulario EX-01
Nombre
MARÍA
Primer apellido
PÉREZ
NIE
Y-0000000-X
Domicilio en España
la miras tú
EX-01 · vista previaEXP 0000/0001
- NombreAlta
- Primer apellidoAlta
- NIEAlta
- Domicilio en EspañaMedia
Aplicar todos (4)Solo alta confianza (3)
Échéances
Ce qui expire, pour qui et quand, sur un seul écran.
Il distingue les documents avec une date imprimée, comme le passeport ou la TIE, des certificats que l'administration n'accepte que récents, comme le casier judiciaire. Le contrôle est quotidien et l'alerte part 30, 14, 7, 1 et 0 jours à l'avance. Les autorisations de la régularisation durent un an : leurs renouvellements reviennent donc sur votre bureau en 2027. Notez la date sur le document et l'alerte part toute seule.
Expirations et délais, dans tous les forfaits. La revue hebdomadaire des dossiers en panne et le calendrier Google, à partir de Growth (199 €/mois).
Il ne regarde ni la boîte des notifications électroniques ni les sites de l'administration : qu'une demande soit arrivée, c'est à vous de le repérer. Ce qu'il fait, c'est qu'une fois que vous le savez, la date ne dépende plus de la mémoire de quelqu'un.
Pasaporte
caduca 14/03
fecha impresa en el documento
ya no sirveAntecedentes penales
expedido hace 80 días
vale solo si es reciente
3014710
días que faltan
Avisos
- Aviso a 30 días · pasaporte
- Aviso a 14 días · pasaporte
- Aviso a 7 días · pasaporte
- Aviso a 1 día · pasaporte
- Hoy · pasaporte, ya no sirve
Entreprises qui recrutent
Si vous traitez des permis de travail, l'entreprise a son propre portail.
Vous enregistrez les travailleurs depuis un Excel, jusqu'à 100 par lot, et chacun ouvre son dossier. L'entreprise voit, travailleur par travailleur, la démarche, son état et la prochaine date. Si la même personne revient pour renouveler, sa fiche existante est utilisée et rien n'est dupliqué.
Portail d'entreprise, à partir de Growth (199 €/mois).
Il suit la démarche de droit des étrangers. Les inscriptions à la Sécurité sociale, les contrats et la paie ne sont pas dans le logiciel.
trabajadores.xlsxImporter
| Nombre | Trámite |
|---|---|
| Y. Benali | Inicial |
| M. Okafor | Renovación |
| L. Quispe | Renovación |
| A. Diallo | Inicial |
Empresa Ejemplo SL
- Y. Benalipresentado
- M. Okaforrequerimiento
- L. Quisperesuelto
- A. Diallopreparando
Factures
La facture sort du dossier, avec la taxe en suplido.
Vous établissez la facture depuis le dossier lui-même, avec la série de numérotation de votre gestoría. La taxe que vous avancez pour le client passe en suplido : sans TVA et hors de votre base imposable. Si vous activez VeriFactu dans les Paramètres, chaque facture est envoyée à l'AEAT à son émission, avec votre certificat. Un document qui ne contient que des suplidos sort comme note de suplidos et n'est pas envoyé.
Facturation avec VeriFactu dans tous les forfaits. L'envoi à l'AEAT est désactivé au départ, et vous l'activez dans Réglages quand vous voulez. Fractionner une facture en échéances, à partir de Growth (199 €/mois).
C'est la facturation du dossier, pas votre comptabilité : le livre de TVA et les déclarations restent dans votre logiciel habituel.
Hoja de encargo
Firma del cliente
Gestoría Ejemplo
VeriFactu · activadoFACT 2026/0047
- Honorarios · residencia no lucrativa360,00 €
- Hoja de encargo y presupuesto60,00 €
- Revisión de documentación60,00 €
- Tasa (suplido, sin IVA)17,00 €
- Base
- 480,00 €
- IVA
- 100,80 €
- Suplidos
- 17,00 €
- Total
- 597,80 €
huella · encadenada con FACT 2026/0046
enviada a la AEATCatalan et autres langues
Le logiciel est entièrement disponible en catalan. Votre client, dans la langue qu'il parle.
Vous travaillez en catalan ou en espagnol, comme vous préférez. Le client voit le portail dans la langue de sa fiche et les messages sont traduits dans les deux sens : ce qu'il vous écrit vous arrive traduit et ce que vous répondez lui arrive dans la sienne. Le dossier conserve l'original et la traduction.
Dans tous les forfaits. Six langues dans le portail : castillan, catalan, anglais, français, arabe et chinois.
L'extension Chrome n'existe qu'en espagnol. Pour un écrit qui doit valoir devant l'administration, il faut une traduction assermentée, ce qui est autre chose.
Mensajes · EXP 0000/0001María Pérez García
10:32 · fr
Quand est-ce que la résolution sera prête ?
traducido
¿Cuándo estará lista la resolución?
10:41 · es
Todavía no. Te aviso en cuanto salga.
enviado así al cliente
Pas encore. Je vous préviens dès qu'elle sort.
Tarifs
Vous payez des dossiers actifs, pas des personnes.
Le plafond d'ImmigraFlow porte sur les dossiers actifs en même temps, et les personnes de l'équipe ne comptent pas. Ajouter quelqu'un ne change pas la facture.
- 75
- dossiers actifs en même temps sur Starter
- 99 €
- par mois, hors TVA, sur Starter
- 1,32 €
- par dossier actif et par mois, avec les 75 remplis
- Illimité
- utilisateurs, sur tous les forfaits
Comptent les dossiers nouveaux, en cours, en attente de documents et déposés. Les dossiers résolus et clos ne comptent plus et la place se libère.
growth
forfait de l'essai199 €/mois
Pour quand vous avez une équipe
250 dossiers actifs · rôles qui ne voient que leurs dossiers · WhatsApp · portail entreprise · alertes hebdomadaires
scale
299 €/mois
Pour un cabinet organisé par pôles
dossiers illimités · les données du document passent seules dans la fiche · sections du menu par rôle
Prix hors TVA ; 21 % s'ajoutent au paiement. En payant à l'année, deux mois offerts.
Votre portefeuille
Vous venez d'un autre logiciel ou d'Excel ? Je charge moi-même votre portefeuille.
Vous déposez vos fichiers dans votre compte, l'Excel ou ce qu'exporte votre logiciel habituel, et je les charge : clients et dossiers avec leur historique. Vous ne saisissez rien.
Sans frais et sur n'importe quel forfait. Si vous préférez le faire vous-même, l'import en masse depuis Excel est sur tous les forfaits.
cartera.xlsx
| Cliente | Trámite | Caduca |
|---|---|---|
| P. Ruiz | Renovación | 03/2027 |
| K. Haddad | Arraigo | 09/2026 |
| S. Wang | Residencia | 01/2028 |
| E. Vasile | Renovación | 05/2027 |
Gestoría Ejemplo
- P. RuizEXP 0000/0001
- K. HaddadEXP 0000/0002
- S. WangEXP 0000/0003
- E. VasileEXP 0000/0004
Ce qu'il ne fait pas
Ce qu'il ne fait pas, dit avant que vous ne le demandiez.
Une gestoría a déjà son logiciel de comptabilité et de paie. Voici ce qu'ImmigraFlow laisse de côté, pour que vous sachiez où il s'arrête.
- 01
Il ne tient pas votre comptabilité. La facturation du dossier, oui ; le livre de TVA et vos déclarations restent dans votre logiciel habituel.
- 02
Il ne fait pas le social : ni inscriptions à la Sécurité sociale, ni contrats, ni paie.
- 03
Il ne dépose pas et ne signe pas. Il remplit le formulaire EX et celui de Mercurio, et vous déposez, avec votre certificat.
- 04
Il ne traite pas les recours judiciaires. Devant les tribunaux, un avocat est nécessaire, et le logiciel n'est pas conçu pour cela.
- 05
Il ne demande ni ne réserve de rendez-vous pour vous.
- 06
Il ne surveille ni les boîtes de notifications ni les sites de l'administration. Qu'une demande soit arrivée, c'est vous qui le voyez ; le logiciel veille à ce que la date ne passe pas.
Il vous manque quelque chose pour travailler ? Dites-le-moi et je le note. Écrivez-moi
Questions
Ce que demandent les gestorías avant de commencer
01Est-ce utile si je ne suis pas gestor colegiado ?
Pour suivre les dossiers, oui : la fiche, les pièces que dépose le client, les échéances, les formulaires EX et les factures fonctionnent pareil, que vous soyez une gestoría colegiada ou un cabinet de conseil.
Ce qui change, c'est la façon de déposer. La modalité gestor de Mercurio est réservée aux gestores colegiados inscrits au registre des représentants du Consejo General de Gestores. Si vous ne l'êtes pas, vous déposez par la voie qui correspond à la représentation dont vous disposez, et vous la confirmez sur le site de l'administration, pas dans le logiciel. L'extension remplit de la même façon.
02Dépose-t-il à ma place sur Mercurio ?
Non. Il remplit, il ne dépose pas. L'extension écrit les données du dossier dans les cases, vous montre d'abord ce qu'elle va écrire et avec quel degré de confiance, et la signature et l'envoi, c'est vous, avec le certificat que vous utilisez.
03Mes clients liront-ils « votre avocat » ?
Non. Le logiciel écrit « votre gestionnaire » ou « votre conseiller » selon le type d'organisation que vous choisissez, et votre nom et votre logo apparaissent là où le client dépose ses pièces, dans le formulaire d'inscription, sur l'écran de signature et dans les e-mails.
Vous le choisissez au départ, à la première étape, et vous le changez quand vous voulez dans les Paramètres.
04Combien de personnes de l'équipe puis-je ajouter ?
Autant qu'il vous en faut, sur tous les forfaits : les utilisateurs ne sont pas comptés. Ce qui distingue un forfait d'un autre, c'est ce que vous pouvez faire et le nombre de dossiers actifs en même temps, 75 sur Starter.
Comptent les dossiers nouveaux, en cours, en attente de documents et déposés. Les dossiers résolus et clos ne comptent plus.
05Puis-je apporter mon portefeuille de clients et de dossiers ?
Oui, et cela ne vous coûte rien. Vous déposez vos fichiers dans votre compte, depuis un Excel ou depuis ce qu'exporte votre logiciel habituel, et je les charge, avec leur historique.
Si vous préférez le faire vous-même, l'import en masse de clients et de services depuis Excel est sur tous les forfaits.
06Est-ce disponible en catalan ?
Le logiciel, oui, en entier. Le portail que voit votre client existe en 6 langues. L'extension Chrome, non : elle n'existe qu'en espagnol.
07Est-ce utile pour la nationalité ?
Il y a un formulaire et une liste de documents de nationalité, et l'extension remplit aussi le site de Justicia avec les données du dossier. Le dépôt, c'est vous, et le logiciel ne remplace aucune validation que vous devez passer avant d'envoyer.
08Si je pars, est-ce que je récupère mes données ?
En partie, et je vous le dis tel quel. Les documents de chaque dossier se téléchargent dans un zip, et les factures, les dépenses et les analyses en CSV. Les fiches clients et les données de chaque dossier n'ont pas encore de bouton d'export : si vous partez, écrivez-moi et je vous aide à les sortir.
Toutes les questions, avec ce que fait chaque chose et ce qu'elle ne fait pas
EXP 0000/0002 · le vôtre
Ouvrez un vrai dossier et décidez tranquillement
Vous créez le cabinet, ouvrez le dossier et envoyez le lien au client. Cet après-midi, sans appel préalable ni formulaire de contact. 14 jours avec le forfait Growth complet et sans carte.
Commencez gratuitement maintenant
Rien ne vous est facturé maintenant. À la fin, vous choisissez votre forfait à partir de 99 € par mois.
Sans carte · Données dans l'UE, RGPD
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