Crear, emitir y rectificar una factura desde tu despacho de extranjería

Paso a paso

1. 0:06Las facturas las encuentras en Facturas, en el menú de la izquierda, y para crear una pulsas Nueva factura.
2. 0:12Eliges al cliente, y su nombre, su NIF y su dirección se rellenan solos con los datos de su ficha.
3. 0:19En Conceptos escribes tus honorarios con su IVA, y con Añadir concepto sumas otra línea.
4. 0:24La tasa la marcas como Suplido (sin IVA), porque es un gasto que adelantas en nombre del cliente y no lleva IVA.
5. 0:32Aquí tienes la Retención IRPF, para facturas a empresas o a profesionales, y a la derecha el Resumen.
6. 0:39Pulsas Guardar borrador y queda como Borrador, sin número a propósito, porque los números no pueden repetirse ni saltarse y solo se asignan al emitirla.
7. 0:48Mientras es un borrador, desde los tres puntos puedes editarla o descargarla en PDF.
8. 0:53Y como todavía es un borrador, el PDF sale sin número.
9. 0:57Con Enviar, la factura coge su número y le llega al cliente por correo, aunque aquí no voy a enviarla.
10. 1:04Si vas a imprimirla o a mandarla por WhatsApp, usa Emitir sin enviar, que le da su número sin mandar ningún correo.
11. 1:11Al confirmar, su número aparece en la lista, y la factura queda como Emitida, sin enviar.
12. 1:18Y ahora el PDF ya sale con su número, listo para imprimir o para pasárselo a tu cliente.
13. 1:26Para que las facturas lleven tu imagen, en Configuración, en Organización, subes tu logo y pulsas Guardar cambios.
14. 1:34En Datos fiscales ves la razón social, el NIF y la dirección que salen como emisor.
15. 1:40Lo demás se personaliza en cada factura: con Editar abres el borrador y, en Detalles adicionales, eliges la Fecha de vencimiento.
16. 1:48Y en Notas / Observaciones escribes lo que quieras que salga impreso, por ejemplo tu cláusula de protección de datos.
17. 2:01Al guardarla, el PDF lleva tu logo arriba, el vencimiento y tus observaciones debajo de los totales.
18. 2:07Si te equivocas en una factura ya emitida, no la editas: en los tres puntos pulsas Rectificar y escribes el motivo.
19. 2:15Sale una factura rectificativa con su propio número, y la original queda como Rectificada.
20. 2:21Todo esto lo tienes en Facturas.