starter
99 €/mes
Para trabajar solo
75 expedientes activos a la vez · usuarios sin límite · VeriFactu, extensión, importación y nube incluidos
Para gestorías y asesorías que llevan extranjería
Los papeles los sube tu cliente. El EX y Mercurio salen rellenos.
Cada cliente tiene su expediente, con lo que falta, lo que ha subido desde el móvil y lo que caduca. Presentas tú, en Mercurio y con tu certificado: el programa rellena, no presenta.
Sin tarjeta · eliges plan al finalPlan Growth entero · sin tarjeta · eliges plan al final
- 01El cliente sube los papeles desde el móvil y caen en su requisito.
- 02El impreso EX sale relleno desde la ficha del cliente.
- 03La extensión rellena Mercurio y te enseña antes qué va a poner.
- 04Lo que caduca avisa con 30 días de margen.
Servidores en la UE (París) · Cada organización ve solo lo suyo
sede.administracionespublicas.gob.es
Formulario EX-01
Nombre
MARÍA
NIE
Y-0000000-X
Fecha de nacimiento
01/01/1990
Domicilio en España
la miras tú
EX-01 · vista previaEXP 0000/0001
- NombreAlta
- NIEAlta
- Fecha de nacimientoAlta
- Domicilio en EspañaMedia
Aplicar todos (4)Solo alta confianza (3)
Lo que lee tu cliente
Tu cliente lee «tu gestor» o «tu asesor», no «tu abogado».
Tu nombre y tu logo salen donde el cliente sube sus papeles, en el formulario de alta, en la pantalla de firma, en la de pago y en los correos que le llegan. Y donde el texto habla de quien lleva su caso, el programa pone la palabra de tu oficio. La eliges al empezar y la cambias cuando quieras en Ajustes.
En todos los planes, Starter incluido.
La dirección web sigue siendo immigraflow.io: de momento no se puede usar un dominio propio.
Gestoría Ejemplo
Asunto: tu documentación
Hola, María. tu abogadotu gestortu asesor ha revisado tu documentación y falta un papel.
Gestoría Ejemplo
Firma el presupuesto
Gestoría Ejemplo
EXP 0000/0001
Lo que falta
- Pasaporte
- Empadronamiento
Mercurio y Justicia
En Mercurio, la extensión rellena. Tú presentas con tu certificado.
Abres el formulario en la sede, eliges el expediente y la extensión de Chrome escribe en cada casilla los datos del cliente y los tuyos como presentador, después de enseñarte qué va a poner y con qué seguridad. Si eres gestor colegiado, presentas por la modalidad de gestor con tu certificado, como siempre. En la sede de Justicia, la de nacionalidad, funciona igual. El bloque del presentador es neutro: razón social del representante, sin número de colegiado.
Incluida en todos los planes. Chrome o un navegador basado en Chrome; la extensión está solo en castellano.
No firma ni presenta. Eso lo haces tú, con tu certificado. Qué canal de Mercurio te corresponde lo decides tú, no el programa.
sede.administracionespublicas.gob.es
Formulario EX-01
Nombre
MARÍA
Primer apellido
PÉREZ
NIE
Y-0000000-X
Domicilio en España
la miras tú
EX-01 · vista previaEXP 0000/0001
- NombreAlta
- Primer apellidoAlta
- NIEAlta
- Domicilio en EspañaMedia
Aplicar todos (4)Solo alta confianza (3)
Caducidades
Lo que caduca, de quién y cuándo, en una sola pantalla.
Distingue los documentos con fecha impresa, como el pasaporte o la TIE, de los certificados que la Administración solo admite recién expedidos, como los antecedentes. El repaso es diario y el aviso sale a 30, 14, 7, 1 y 0 días. Las autorizaciones de la regularización duran un año, así que sus renovaciones vuelven a tu mesa durante 2027: apunta la fecha en el documento y el aviso sale solo.
Caducidades y plazos, en todos los planes. El repaso semanal de expedientes parados y el calendario de Google, desde Growth (199 €/mes).
No entra en el buzón de notificaciones ni en las sedes: que ha llegado un requerimiento lo detectas tú. Lo que hace es que, una vez lo sabes, la fecha no dependa de que alguien se acuerde.
Pasaporte
caduca 14/03
fecha impresa en el documento
ya no sirveAntecedentes penales
expedido hace 80 días
vale solo si es reciente
3014710
días que faltan
Avisos
- Aviso a 30 días · pasaporte
- Aviso a 14 días · pasaporte
- Aviso a 7 días · pasaporte
- Aviso a 1 día · pasaporte
- Hoy · pasaporte, ya no sirve
Empresas que contratan
Si tramitas permisos de trabajo, la empresa entra a su propio portal.
Das de alta a los trabajadores desde un Excel, hasta 100 por tanda, y cada uno abre su expediente. La empresa ve, trabajador a trabajador, el trámite, en qué estado está y la próxima fecha. Si la misma persona vuelve a renovar, se usa su ficha y no se duplica.
Portal de empresa, desde Growth (199 €/mes).
Lleva el trámite de extranjería. Las altas en la Seguridad Social, los contratos y las nóminas no están en el programa.
trabajadores.xlsxImportar
| Nombre | Trámite |
|---|---|
| Y. Benali | Inicial |
| M. Okafor | Renovación |
| L. Quispe | Renovación |
| A. Diallo | Inicial |
Empresa Ejemplo SL
- Y. Benalipresentado
- M. Okaforrequerimiento
- L. Quisperesuelto
- A. Diallopreparando
Facturas
La factura sale del expediente, con la tasa como suplido.
Haces la factura desde el propio expediente, con la serie de numeración de tu gestoría. La tasa que adelantas por el cliente va como suplido: sin IVA y fuera de tu base imponible. Si activas VeriFactu en Ajustes, cada factura se envía a la AEAT al emitirla, con tu certificado. Un documento que solo lleva suplidos sale como nota de suplidos y no se envía.
Facturación con VeriFactu en todos los planes. El envío a la AEAT viene apagado y lo enciendes tú en Ajustes cuando quieras. Fraccionar una factura en plazos, desde Growth (199 €/mes).
Es la facturación del expediente, no tu contabilidad: el libro de IVA y las declaraciones siguen en tu programa de siempre.
Hoja de encargo
Firma del cliente
Gestoría Ejemplo
VeriFactu · activadoFACT 2026/0047
- Honorarios · residencia no lucrativa360,00 €
- Hoja de encargo y presupuesto60,00 €
- Revisión de documentación60,00 €
- Tasa (suplido, sin IVA)17,00 €
- Base
- 480,00 €
- IVA
- 100,80 €
- Suplidos
- 17,00 €
- Total
- 597,80 €
huella · encadenada con FACT 2026/0046
enviada a la AEATCatalán y otros idiomas
El programa entero está en catalán. Tu cliente, en el idioma que hable.
Trabajas en catalán o en castellano, como prefieras. Al cliente el portal se le muestra en el idioma de su ficha y los mensajes van traducidos en los dos sentidos: lo que te escribe te llega traducido y lo que contestas le llega en el suyo. En el expediente se guardan el original y la traducción.
En todos los planes. Seis idiomas en el portal: castellano, catalán, inglés, francés, árabe y chino.
La extensión de Chrome está solo en castellano. Para un escrito que tenga que valer ante la Administración hace falta traducción jurada, que es otra cosa.
Mensajes · EXP 0000/0001María Pérez García
10:32 · fr
Quand est-ce que la résolution sera prête ?
traducido
¿Cuándo estará lista la resolución?
10:41 · es
Todavía no. Te aviso en cuanto salga.
enviado así al cliente
Pas encore. Je vous préviens dès qu'elle sort.
Precios
Pagas por expedientes activos, no por personas.
El tope de ImmigraFlow es de expedientes activos a la vez, y las personas del equipo no cuentan. Sumar a alguien no cambia la factura.
- 75
- expedientes activos a la vez en Starter
- 99 €
- al mes, sin IVA, en Starter
- 1,32 €
- por expediente activo y mes, con los 75 llenos
- Sin límite
- usuarios, en todos los planes
Cuentan los expedientes nuevos, en curso, pendientes de documentos y presentados. Los resueltos y cerrados dejan de contar y el hueco se libera.
growth
plan de la prueba199 €/mes
Para cuando tienes equipo
250 expedientes activos · roles que solo ven lo suyo · WhatsApp · portal de empresa · avisos semanales
scale
299 €/mes
Para un despacho organizado por áreas
sin límite de expedientes · los datos del documento pasan solos a la ficha · secciones del menú por rol
Precios sin IVA; se añade el 21 % al pagar. Pagando al año, dos meses gratis.
Tu cartera
¿Vienes de otro programa o de Excel? Te cargo yo la cartera.
Subes tus ficheros dentro de tu cuenta, el Excel o lo que exporte tu programa de siempre, y yo los cargo: clientes y expedientes con su historial. Tú no tecleas nada.
Sin coste y en cualquier plan. Si prefieres hacerlo tú, la importación masiva desde Excel está en todos los planes.
cartera.xlsx
| Cliente | Trámite | Caduca |
|---|---|---|
| P. Ruiz | Renovación | 03/2027 |
| K. Haddad | Arraigo | 09/2026 |
| S. Wang | Residencia | 01/2028 |
| E. Vasile | Renovación | 05/2027 |
Gestoría Ejemplo
- P. RuizEXP 0000/0001
- K. HaddadEXP 0000/0002
- S. WangEXP 0000/0003
- E. VasileEXP 0000/0004
Lo que no hace
Lo que no hace, dicho antes de que lo preguntes.
Una gestoría ya tiene su programa de contabilidad y de nóminas. Esto es lo que ImmigraFlow deja fuera, para que sepas dónde acaba.
- 01
No lleva tu contabilidad. La facturación del expediente, sí; el libro de IVA y tus declaraciones siguen en tu programa de siempre.
- 02
No hace lo laboral: ni altas en la Seguridad Social, ni contratos, ni nóminas.
- 03
No presenta ni firma. Rellena el impreso y el formulario de Mercurio, y presentas tú, con tu certificado.
- 04
No lleva recursos judiciales. Ante los tribunales hace falta abogado, y el programa no está pensado para eso.
- 05
No pide ni reserva cita previa por ti.
- 06
No vigila buzones de notificaciones ni sedes. Que ha llegado un requerimiento lo detectas tú; el programa se ocupa de que la fecha no se pase.
¿Te falta algo que necesitas para trabajar? Dímelo y lo apunto. Escríbeme
Preguntas
Lo que preguntan las gestorías antes de empezar
01¿Sirve si no soy gestor colegiado?
Para llevar los expedientes, sí: la ficha, los papeles que sube el cliente, las caducidades, los impresos EX y las facturas funcionan igual seas gestoría colegiada o asesoría.
Lo que cambia es cómo presentas. La modalidad de gestor de Mercurio es para gestores colegiados inscritos en el registro de representantes del Consejo General de Gestores. Si no lo eres, presentas por la vía que corresponda a la representación que tengas acreditada, y eso lo confirmas tú en la sede, no el programa. La extensión rellena igual.
02¿Presenta por mí en Mercurio?
No. Rellena, no presenta. La extensión escribe los datos del expediente en las casillas, te enseña antes qué va a poner y con qué seguridad, y la firma y el envío los haces tú, con el certificado que uses.
03¿Mis clientes van a leer «tu abogado»?
No. El programa escribe «tu gestor» o «tu asesor» según el tipo de organización que elijas, y tu nombre y tu logo salen donde el cliente sube sus papeles, en el formulario de alta, en la pantalla de firma y en los correos.
Lo eliges al empezar, en el primer paso, y lo cambias cuando quieras en Ajustes.
04¿Cuántas personas del equipo puedo añadir?
Todas las que necesites, en todos los planes: los usuarios no se cuentan. Lo que distingue a un plan de otro es lo que puedes hacer y cuántos expedientes activos llevas a la vez, 75 en Starter.
Cuentan los expedientes nuevos, en curso, pendientes de documentos y presentados. Los resueltos y cerrados dejan de contar.
05¿Puedo traer mi cartera de clientes y expedientes?
Sí, y no te cuesta nada. Subes tus ficheros dentro de tu cuenta, desde un Excel o desde lo que exporte tu programa de siempre, y los cargo yo, con su historial.
Si prefieres hacerlo tú, la importación masiva desde Excel de clientes y servicios está en todos los planes.
06¿Está en catalán?
El programa, sí, entero. El portal que ve tu cliente está en 6 idiomas. La extensión de Chrome no: está solo en castellano.
07¿Sirve para nacionalidad?
Hay formulario y lista de documentos de nacionalidad, y la extensión rellena también la sede de Justicia con los datos del expediente. La presentación la haces tú, y el programa no sustituye ninguna validación que tengas que pasar antes de enviar.
08Si me voy, ¿me llevo mis datos?
En parte, y te lo cuento tal cual. Los documentos de cada expediente los descargas en un zip, y las facturas, los gastos y las analíticas en CSV. Las fichas de cliente y los datos de cada expediente no tienen todavía un botón de exportación: si te vas, escríbeme y te ayudo a sacarlos.
EXP 0000/0002 · el tuyo
Mete un caso de verdad y decide con calma
Creas el despacho, abres el expediente y le mandas el enlace al cliente. Esta tarde, sin llamada previa ni formulario de contacto. 14 días con el plan Growth entero y sin tarjeta.
Empieza gratis ahora
Ahora no se te cobra nada. Al terminar, eliges plan desde 99 € al mes.
Sin tarjeta · Datos en la UE, RGPD
¿Prefieres preguntar algo antes? Escríbeme a hello@immigraflow.io