Reagrupación familiar: el cliente es el padre, pero los documentos son de toda la familia
Abres el expediente a nombre de una persona y a los dos días necesitas el pasaporte de la mujer, el libro de familia y los certificados de nacimiento de los niños. Todo va a la misma carpeta y ahí empieza el lío.
Una carpeta con documentos de cinco personas
Cuando todo cuelga de un solo nombre, la carpeta acaba con veinte archivos y nadie sabe de quién es cada uno sin abrirlos. Pasaporte punto pdf, pasaporte dos punto pdf, pasaporte bueno punto pdf.
Y al rellenar el formulario de uno de los hijos, los datos hay que volver a buscarlos a mano, porque la ficha es la del padre.
Es el momento en el que casi todos los despachos se rinden y vuelven a una carpeta por persona, con lo que pierden la vista del expediente como conjunto.
La forma que funciona: un expediente, varias personas
El expediente sigue siendo uno, porque el trámite es uno. Lo que cambia es que cada persona que aparece en él es una persona, con su ficha y su parentesco.
Así los documentos se pueden repartir por dueño, los requisitos se pueden pedir a quien corresponde, y cuando toca rellenar un formulario de la hija los datos salen de la ficha de la hija.
Los medios económicos cambian con cada familiar
La cuantía exigible se calcula según el número de miembros de la unidad familiar, así que un mismo cliente puede cumplir para reagrupar a uno y no cumplir para reagrupar a tres. Eso se mira antes de aceptar el encargo, no al montar el expediente.
Y los documentos que lo acreditan envejecen deprisa: nóminas, vida laboral, contrato, extractos. Si el expediente tarda en reunirse, las nóminas que se presentan ya no son las de los últimos meses, y si la situación laboral del cliente cambia por el camino, hay que rehacer esa parte entera.
Qué hace ImmigraFlow con esto
- Un expediente admite varias personas, cada una con su papel: solicitante, cónyuge, familiar o trabajador, con su parentesco anotado.
- Puedes añadir a un familiar creando su ficha desde el propio expediente, sin darle acceso al portal si no quieres.
- Los documentos del expediente se agrupan por persona, así que se ve de un vistazo lo que ha traído cada uno.
- Cada requisito de la lista puede ir dirigido a una persona concreta del expediente.
- Los documentos económicos se piden como requisitos de la lista y quedan con su estado, así que se ve qué nómina falta sin abrir la carpeta.
- Al subirlos, la IA lee los datos y los deja a la vista para que los confirme una persona. La lectura con IA entra en Scale (299 €/mes); en Starter y Growth se añade como módulo de 39 €/mes.
Lo que no hace: No deduce el parentesco de los documentos ni monta el árbol familiar solo: las personas y su relación las añades tú al abrir el expediente. Tampoco calcula si los medios llegan ni suma nóminas: esa cuenta, con la cuantía vigente y el número de miembros, la haces tú.
Preguntas frecuentes
- ¿Hace falta un expediente por cada miembro de la familia?
- No, si el trámite es uno. El expediente puede tener a varias personas dentro, cada una con su ficha y su papel, y los documentos se agrupan por persona.
- ¿Tengo que dar acceso al portal a la mujer y a los hijos?
- No. Puedes crear su ficha para tener sus datos y sus documentos sin crearles acceso. El acceso al portal es una decisión aparte.
- ¿Se pueden rellenar formularios de cada uno?
- Sí. Cada persona tiene su propia ficha, así que el formulario de la hija se rellena con los datos de la hija y no con los del padre.
- ¿Cuánto hay que acreditar para reagrupar?
- La cuantía depende del número de miembros de la unidad familiar y se actualiza, así que hay que comprobarla en la normativa vigente en el momento de presentar. No es una cifra fija.
- ¿Cada cuánto hay que actualizar las nóminas del expediente?
- Suelen pedirse las más recientes, así que un expediente que tarda en reunirse obliga a rehacer esa parte. Merece la pena dejarla para el final y no para el principio.