starter
99 €/mes
Para trabajar solo
75 expedientes activos a la vez · usuarios sin límite · VeriFactu, extensión, importación y nube incluidos
¿Vienes de otro programa o de Excel?
Te cargo yo la cartera, sin coste: clientes y expedientes con su historial, desde tu Excel o tu programa de siempre. Tú no tecleas nada. Escríbeme
1/5 · El portal
El cliente hace una foto al pasaporte desde el móvil. Cae en su requisito.
Despacho EjemploEXP 0000/0001
Fase: documentación
Lo que falta
- Pasaporte
- Empadronamiento
- Antecedentes penales
- Seguro médico
2 de 4 recibidos3 de 4 recibidos
Subir un documento
pasaporte.jpgAyer · hoja de encargo firmada
Lun · aviso enviado a María
2/5 · La ficha
La ficha: requisitos, datos, fechas y mensajes. Lo tecleas aquí una vez.
3/5 · El impreso
El EX sale relleno desde la ficha. Tú lo repasas y lo firmas.
EXP 0000/0001 · EX-01
4/5 · La sede
En Mercurio, la extensión escribe por ti y te enseña antes qué va a poner.
sede.administracionespublicas.gob.esEX-01 · vista previaEXP 0000/0001
- NombreAlta
- NIEAlta
- Fecha de nacimientoAlta
- Domicilio en EspañaMedia
Aplicar todos (4)Solo alta confianza (3)
Formulario EX-01
Nombre
MARÍA
NIE
Y-0000000-X
Fecha de nacimiento
01/01/1990
Domicilio en España
la miras tú
5/5 · El panel
Y cada expediente avisa solo: a 30, 14, 7, 1 y 0 días.
cifras de producción · octubre de 2026 · redondeadas a la baja
Avisos
- Aviso a 30 días · pasaporte · EXP 0000/0001
- Aviso a 14 días · antecedentes · EXP 0000/0007
- Aviso a 7 días · TIE · EXP 0000/0019
- Aviso a 1 día · empadronamiento · EXP 0000/0023
- Hoy · pasaporte · ya no sirve
- +15.000
- clientes
- +10.000
- expedientes
- +4.000
- mensajes
- +2.000
- avisos
¿Qué es ImmigraFlow?
ImmigraFlow es un software español de gestión de expedientes para despachos de abogados de extranjería. Reúne en una sola plataforma los expedientes, la documentación del cliente, los plazos y la facturación con VeriFactu, con checklist por trámite y traducción entre siete idiomas para escribir con el cliente. No es una gestoría ni presta asesoramiento jurídico: es la herramienta con la que el despacho tramita, no quien tramita. ImmigraFlow (immigraflow.io) es un software español para despachos de abogados de extranjería. No tiene relación con immigraflow.org, un servicio de documentos migratorios de Estados Unidos.
El portal
Lo que sube el cliente cae en su requisito, no en tu WhatsApp.
Le mandas un enlace. Entra desde el móvil, hace una foto al pasaporte y el documento queda colocado en la casilla que le toca del expediente, con la lista de lo que falta marcándose sola. Ve la fase de su expediente con el nombre que le hayas puesto tú, y nada de otros clientes.
En todos los planes.
La fase la mueves tú. El portal enseña lo que hay.
Despacho Ejemplo
EXP 0000/0001
Fase: documentación
Lo que falta
- Pasaporte
- Empadronamiento
- Antecedentes penales
- Seguro médico
Subir un documento
pasaporte.jpg
EXP 0000/0001Residencia no lucrativa
Requisitos
- Pasaportependienterecibido · 10:32
- Empadronamientorecibido
- Antecedentes penalespendiente
- Seguro médicorecibido
3 de 4 recibidos
Ayer · hoja de encargo firmada
Lun · aviso enviado a María
Idiomas
Te escribe en el suyo. Lo lees en castellano. Y al revés.
El portal se le muestra en el idioma de su ficha, y los mensajes van traducidos en los dos sentidos: lo que te escribe te llega en castellano y lo que contestas le llega en el suyo. En el expediente se guardan el original y la traducción, así que siempre puedes comprobar qué dijiste exactamente.
En todos los planes. Siete idiomas en el portal: castellano, catalán, inglés, francés, portugués, árabe y chino.
Para un escrito que tenga que valer ante la Administración hace falta traducción jurada, que es otra cosa.
Mensajes · EXP 0000/0001María Pérez García
10:32 · fr
Quand est-ce que la résolution sera prête ?
traducido
¿Cuándo estará lista la resolución?
10:41 · es
Todavía no. Te aviso en cuanto salga.
enviado así al cliente
Pas encore. Je vous préviens dès qu'elle sort.
Caducidades y plazos
El pasaporte caduca a mitad del expediente. Aquí se ve venir.
Distingue los documentos con fecha impresa, como el pasaporte o la TIE, de los certificados que la Administración solo admite recién expedidos aunque en el papel no ponga nada, como los antecedentes o el empadronamiento. El repaso es diario y el aviso sale en escalones: a treinta días, a catorce, a siete, a uno y el día en que el documento ya no sirve. Y cada expediente lleva todos sus plazos, no uno.
Caducidades y plazos, en todos los planes. El repaso semanal de expedientes parados y el calendario de Google, desde Growth (199 €/mes).
No entra en el buzón de notificaciones ni en las sedes: que ha llegado un requerimiento lo detectas tú. Lo que hace es que, una vez lo sabes, la fecha no dependa de que alguien se acuerde.
Pasaporte
caduca 14/03
fecha impresa en el documento
ya no sirveAntecedentes penales
expedido hace 80 días
vale solo si es reciente
3014710
días que faltan
Avisos
- Aviso a 30 días · pasaporte
- Aviso a 14 días · pasaporte
- Aviso a 7 días · pasaporte
- Aviso a 1 día · pasaporte
- Hoy · pasaporte, ya no sirve
La sede
En Mercurio, la extensión escribe por ti. Tú decides qué aplica.
Abres el formulario en la sede, eliges el expediente y la extensión de Chrome rellena las casillas con los datos del cliente y del presentador. Antes de escribir nada te enseña qué va a poner en cada una y con qué seguridad, y aplicas todo o solo lo más seguro. Al terminar te dice qué datos del expediente no tenían sitio en ese formulario, que son justo los que te toca mirar a ti.
Incluida en todos los planes. Chrome o un navegador basado en Chrome; en Firefox y Safari no funciona.
No firma ni presenta. Eso lo haces tú, con tu certificado.
sede.administracionespublicas.gob.es
Formulario EX-01
Nombre
MARÍA
Primer apellido
PÉREZ
NIE
Y-0000000-X
Domicilio en España
la miras tú
EX-01 · vista previaEXP 0000/0001
- NombreAlta
- Primer apellidoAlta
- NIEAlta
- Domicilio en EspañaMedia
Aplicar todos (4)Solo alta confianza (3)
El cobro
Hoja de encargo firmada, factura con VeriFactu, recordatorio de lo pendiente.
El cliente firma el presupuesto y la hoja de encargo sin salir de su portal. La factura sale desde el propio expediente con la serie de numeración de tu despacho y, si activas VeriFactu en Ajustes, cada factura se envía a la AEAT al emitirla con tu certificado. Si queda algo por cobrar, el recordatorio sale solo.
Facturación con VeriFactu en todos los planes. El envío a la AEAT viene apagado y lo enciendes tú en Ajustes cuando quieras. Fraccionar una factura en plazos, desde Growth (199 €/mes).
Hoja de encargo
Firma del cliente
Despacho Ejemplo
VeriFactu · activadoFACT 2026/0047
- Honorarios · residencia no lucrativa360,00 €
- Hoja de encargo y presupuesto60,00 €
- Revisión de documentación60,00 €
- Base
- 480,00 €
- IVA
- 100,80 €
- Total
- 580,80 €
huella · encadenada con FACT 2026/0046
enviada a la AEATLa marca
El cliente entra y ve tu despacho. El programa se queda detrás.
Tu nombre y tu logo salen en el portal donde sube documentos, en el formulario de alta, en la pantalla de firma, en la de pago y en los correos que le llegan. Si eres gestoría o asesoría, el cliente lee «tu gestoría», no «tu abogado».
En todos los planes, Starter incluido.
La dirección web sigue siendo immigraflow.io: de momento no se puede usar un dominio propio.
Despacho Ejemplo
Asunto: tu documentación
Hola, María. tu abogadotu gestoríatu asesoría ha revisado tu documentación y falta un papel.
Despacho Ejemplo
Firma el presupuesto
Despacho Ejemplo
EXP 0000/0001
Lo que falta
- Pasaporte
- Empadronamiento
Y además
- Importación masiva desde Excel de clientes y servicios, en todos los planes. Y si se atasca con tus datos, te la cargo yo.
- Una carpeta por expediente en tu Google Drive, OneDrive o Dropbox, con copia a mano o automática. En todos los planes.
- WhatsApp desde el expediente, con la conversación guardada en la ficha, desde Growth (199 €/mes). Y en la prueba.
- Los datos del pasaporte o la TIE pasan solos a la ficha al subirlos, cada uno con su nivel de confianza, desde Scale (299 €/mes) o como módulo aparte. Ninguno se da por bueno hasta que lo confirma una persona.
- Cierre trimestral: el día que tu asesor fiscal te pide los papeles, sacas un zip con las facturas, los gastos con su NIF y su justificante y un resumen de bases, IVA, retenciones y suplidos aparte. No calcula el 303 ni el 130. Va incluido desde Scale (299 €/mes), o como módulo aparte.
- Portal para empresas: ven en qué punto va cada trabajador y dan de alta a varios desde un Excel, desde Growth (199 €/mes).
- Usuarios sin límite en todos los planes. Lo que distingue a los planes es lo que se puede hacer, no cuánta gente entra.
El programa por dentro · 1 min 42 s
Antes de crear nada, míralo funcionar
Grabado con la aplicación real en un despacho de prueba: el expediente con su checklist, el portal del cliente, los mensajes traducidos, la firma y los formularios EX.
Gestorías y asesorías
Si llevas extranjería desde una gestoría, esto también es para ti.
El expediente es el mismo: la lista de requisitos por trámite, los documentos que sube el cliente, lo que caduca y el impreso relleno. La diferencia es que el programa sabe quién eres: tu cliente lee «tu gestoría» en el portal y en los correos, y la factura sale con tu serie, con VeriFactu incluido en todos los planes.
Y si tramitas permisos de trabajo para empresas, la empresa tiene su propio portal: ve en qué punto va cada trabajador y da de alta a varios desde un Excel.
Portal de empresa, desde Growth (199 €/mes).
Lleva el expediente de extranjería. La contabilidad y las nóminas siguen en tu programa de siempre.
Gestoría Ejemplo
Asunto: tu documentación
Hola, María. Tu gestoría ha revisado tu documentación y falta un papel.
Empresa Ejemplo SL
- Y. Benalipresentado
- M. Okaforrequerimiento
- L. Quisperesuelto
- A. Diallopreparando
Quien ya lo usa
«ImmigraFlow me está ahorrando muchísimas horas de trabajo en el día a día del despacho. La plataforma es muy intuitiva y fácil de utilizar, tanto para nosotros como para los propios clientes, algo que para mí era fundamental. […] He analizado distintas plataformas para despachos de extranjería y, para mí, ImmigraFlow es la más completa. […] La recomiendo al 100%. Para mí se ha convertido en una herramienta imprescindible en el despacho.»
Datos, salida y límites
Dónde viven tus datos, qué te descargas y qué no hace.
EXP 0000/0001Residencia no lucrativa
Descargar zipfacturacion.zip
12 documentos · 8,4 MB
Dónde viven
- Servidores en la Unión Europea (París), cifrado en tránsito y en reposo.
- Cada despacho es una organización aparte y solo ve lo suyo. La documentación de extranjería es documentación personal, y ese aislamiento es la primera pieza, no un extra.
- Borrado de datos con su registro, para atender una solicitud de supresión y poder demostrar que se atendió.
- Quién más trata los datos para que el programa funcione, con su nombre, está en el encargo de tratamiento.
Qué te descargas
- Los documentos de cada expediente, en un zip por expediente.
- Las facturas, los gastos y las analíticas, en CSV. La facturación entera, con un PDF por factura.
- Una copia de cada documento en tu Google Drive, OneDrive o Dropbox, si lo activas.
- Las fichas de cliente, los expedientes con su historial, las notas internas, el índice de documentos y las facturas, en CSV y en un datos.json, desde Configuración: «Exportar fichas y expedientes».
- Sin permanencia. Se paga por meses y se deja cuando se quiera.
Lo que no hace
- No vigila buzones de notificación electrónica ni las sedes.
- No consulta el estado del expediente en la sede.
- No paga tasas.
- No lleva control horario ni calcula la rentabilidad de un expediente.
Samuel Martín · ¿Alguna duda sobre tus datos? Escríbeme a hello@immigraflow.io
Precios
Eliges plan cuando acaba la prueba, no antes.
growth
plan de la prueba199 €/mes
Para cuando tienes equipo
250 expedientes activos · reparto automático · WhatsApp · portal de empresa · avisos semanales
scale
299 €/mes
Para un despacho organizado por áreas
sin límite de expedientes · los datos del documento pasan solos a la ficha · tres diseños de analíticas con IA al mes
Precios sin IVA; se añade el 21 % al pagar. Pagando al año, dos meses gratis. Sin permanencia: cancelas desde el panel.
Preguntas
Lo que se pregunta antes de empezar
01¿Presenta por mí?
No. Rellena, no presenta. Lo que firmas y envías lo repasas tú casilla por casilla, como cualquier escrito que sale del despacho.
02¿Lo ve el cliente con mi marca o con la vuestra?
Con la tuya. El nombre y el logo del despacho salen en el portal del cliente y en los correos, en todos los planes.
El programa se queda detrás: lo que ve el cliente es tu despacho.
03Si me voy, ¿me llevo mis datos?
Sí, y te lo cuento tal cual. Desde Configuración, en Organización, el propietario o un administrador exporta en un zip las fichas de cliente, los expedientes con su historial, las notas internas, el índice de documentos y las facturas, en CSV y en un datos.json con todo junto.
04¿Sirve para un despacho de una sola persona?
Sí, y de hecho es donde más se nota lo de las caducidades y los plazos, porque no hay nadie más que se acuerde.
Lo que cambia con el tamaño no es el programa, es lo que hace falta de él: un despacho de uno no necesita restringir quién ve qué, y uno de ocho sí.
Todas las preguntas, con lo que hace cada cosa y lo que no
Dónde se cae un expediente: 25 sitios concretos, con lo que hace el programa en cada uno y lo que no
EXP 0000/0002 · el tuyo
Mete un caso de verdad y decide con calma
Creas el despacho, abres el expediente y le mandas el enlace al cliente. Esta tarde, sin llamada previa ni formulario de contacto. 14 días con el plan Growth entero y sin tarjeta.
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Ahora no se te cobra nada. Al terminar, eliges plan desde 99 € al mes.
Sin tarjeta · Datos en la UE, RGPD · Sin permanencia
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