La autorización de trabajo depende de un alta que hace otro
El despacho consigue la autorización y el alta la tiene que hacer la empresa. Si la empresa no la hace en plazo, el problema vuelve a tu mesa aunque no fuera tuyo.
Un plazo que no controlas y que te van a reclamar
En las autorizaciones ligadas a un trabajo, la eficacia queda condicionada al alta en el régimen que corresponda, y hay un plazo para hacerla. El alta la tramita la empresa o su gestoría, no el despacho de extranjería.
El resultado habitual: el despacho hace bien su parte, el alta se retrasa, y el cliente llama al despacho porque es su única referencia.
Se parece mucho a la relación con la gestoría laboral: dos profesionales que trabajan para el mismo cliente y no comparten ni calendario ni expediente.
Lo que reduce el marrón
Decir por escrito, el día de la concesión, a quién le toca el alta y en qué plazo. Con nombre y con fecha, no con la frase la empresa ya lo sabe.
Y dejar esa comunicación dentro del expediente. El día que haya que explicar qué pasó, la conversación tiene que estar donde está el caso.
Qué hace ImmigraFlow con esto
- Un expediente admite varias personas y varios papeles: la empresa y el trabajador pueden estar en el mismo caso, cada uno con el suyo.
- Puedes pedir datos y documentos a un trabajador por correo o por mensaje sin darle acceso al portal, si prefieres que solo entre la empresa.
- Las comunicaciones quedan guardadas en el expediente, con su fecha y su remitente.
Lo que no hace: No tramita altas ni habla con la Seguridad Social, y no sabe si la empresa hizo el alta. Lo que evita es que la comunicación con la empresa viva en una cadena de correos que nadie encuentra.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién hace el alta en Seguridad Social?
- La empresa o su gestoría laboral, no el despacho de extranjería. Conviene dejarlo por escrito al cliente y a la empresa el mismo día de la concesión, porque es la confusión más común.
- ¿Puedo tener a la empresa y al trabajador en el mismo expediente?
- Sí. Un expediente puede tener una empresa y una persona como partes principales, y además otros trabajadores o familiares, cada uno con su papel.
- ¿Tengo que dar acceso al portal a cada trabajador?
- No. Puedes pedirle documentos y datos por correo o por mensaje sin crearle acceso, si el que lleva la relación es la empresa.